1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest SPECJALISTYCZNA OPIEKA STOMATOLOGICZNA "SOS MED" Monika Zmarzlak, Przemysław Stefański spółka cywilna z siedzibą przy Al. Jana Pawła II 49B lok. 5, 05-250 Radzymin, NIP: 1251719350 (dalej: „Administrator" lub „SOS MED").
Kontakt z Administratorem:
2. Cele i podstawy przetwarzania danych
Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:
- Świadczenie usług medycznych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy) oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO (cele zdrowotne)
- Prowadzenie dokumentacji medycznej — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny wynikający z ustawy o prawach pacjenta)
- Kontakt i umawianie wizyt — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby)
- Odpowiedź na zapytania z formularza kontaktowego — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) lub art. 6 ust. 1 lit. f (uzasadniony interes administratora)
- Wypełnienie obowiązków prawnych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki podatkowe, rachunkowe)
- Dochodzenie lub obrona roszczeń — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes)
3. Kategorie przetwarzanych danych
W zależności od celu przetwarzamy następujące kategorie danych:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, PESEL, data urodzenia
- Dane kontaktowe: adres, numer telefonu, adres e-mail
- Dane o stanie zdrowia: wyniki badań, historia chorób, dokumentacja medyczna
- Dane z formularza kontaktowego: imię, telefon, e-mail, treść wiadomości
4. Okres przechowywania danych
- Dokumentacja medyczna — 20 lat od końca roku kalendarzowego, w którym dokonano ostatniego wpisu (zgodnie z ustawą o prawach pacjenta)
- Dane z formularza kontaktowego — do czasu udzielenia odpowiedzi i zakończenia korespondencji, nie dłużej niż 12 miesięcy
- Dane podatkowe i rachunkowe — 5 lat od końca roku podatkowego
- Dane na potrzeby roszczeń — do czasu przedawnienia roszczeń (maksymalnie 6 lat)
5. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane:
- Podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora (hosting, IT, usługi księgowe)
- Podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (NFZ, organy skarbowe, sądy)
- Innym podmiotom leczniczym — w zakresie niezbędnym do zapewnienia ciągłości leczenia
- Laboratoriom protetycznym współpracującym z kliniką
6. Twoje prawa
Przysługują Ci następujące prawa:
- Prawo dostępu do swoich danych osobowych
- Prawo do sprostowania nieprawidłowych danych
- Prawo do usunięcia danych (z wyjątkiem dokumentacji medycznej)
- Prawo do ograniczenia przetwarzania
- Prawo do przenoszenia danych
- Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
- Prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie (nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem)
- Prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa)
7. Pliki cookies
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu:
- Cookies funkcjonalne — niezbędne do prawidłowego działania strony (np. zapamiętanie preferencji)
- Cookies analityczne — zbieranie anonimowych statystyk dotyczących korzystania ze strony (np. Google Analytics)
Możesz zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce internetowej. Wyłączenie cookies może wpłynąć na funkcjonalność niektórych elementów strony.
8. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym ochronę przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem.
9. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki prywatności. O wszelkich zmianach poinformujemy poprzez publikację zaktualizowanej wersji na stronie internetowej.
Ostatnia aktualizacja: luty 2026
